1. Introducción
El derecho a la privacidad y, en particular, el derecho a la protección de los datos personales, es uno de los valores de FARMAPROJECTS, S.A. (Sociedad Unipersonal) (en adelante, «FARMAPROJECTS»).
El propósito de esta política es explicar cómo FARMAPROJECTS tratará esos datos personales en el curso de sus operaciones comerciales. Sus datos personales serán tratados de forma confidencial y solo para aquellos fines que usted haya consentido o que puedan ser necesarios para dar cumplimiento a nuestra relación comercial, tal como se explica a continuación en esta Política de Privacidad General y en cada una de las Políticas de Privacidad de los diversos formularios.
2. Compromiso con la privacidad
FARMAPROJECTS está plenamente comprometida con el cumplimiento de la legislación y del Reglamento General de Protección de Datos, así como de la normativa relativa a la protección de datos personales vigente en cada momento, siendo este un objetivo prioritario para FARMAPROJECTS.
Por ello, FARMAPROJECTS ha tomado la decisión de implementar los siguientes principios, situando la privacidad como base para la configuración de todas las formas de tratamiento:
- La transparencia en el tratamiento de los datos es una de nuestras prioridades; por lo tanto, cada vez que registremos datos personales que le conciernan, le explicaremos los fines de dicho tratamiento en la política de privacidad correspondiente.
- Trataremos siempre los datos que sean estrictamente necesarios para llevar a cabo un tratamiento informado.
- Nunca le obligaremos a facilitar datos personales a menos que sean realmente necesarios para prestarle cualquier servicio que haya solicitado.
- Siempre que sea posible, le proporcionaremos medios sencillos para controlar sus datos personales.
- No compartiremos datos con terceros, salvo con proveedores que nos presten un servicio o con aquellos sobre los que le hayamos informado previamente y usted haya aceptado.
3. Finalidad del tratamiento
FARMAPROJECTS recaba sus datos personales para gestionar sus solicitudes y ofrecerle los servicios y productos en los que pueda estar interesado. En particular, tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:
- Poder responder a sus consultas, preguntas o solicitudes transmitidas a través de los canales de asistencia o comunicación identificados en cada página web y ponernos en contacto con usted para resolverlas.
- Poder llevar a cabo nuestra actividad comercial con clientes o proveedores potenciales e iniciar el trabajo en la relación precontractual.
- Mantener la relación comercial con nuestros clientes y proveedores.
- Mejorar nuestras páginas web, servicios y productos, y ofrecer un servicio y contenido mejorados.
- Gestionar su solicitud de empleo en posibles procesos de selección.
- A veces puede ser necesario tratar sus datos personales para cumplir con obligaciones legales o para atender cualquier relación contractual o precontractual que podamos tener con usted.
En cualquier otra circunstancia, y siempre que sea apropiado, solicitaremos su consentimiento para tratar sus datos personales.
4. Los datos que tratamos
Para llevar a cabo nuestras actividades comerciales con los fines indicados en el punto anterior, trataremos los siguientes datos:
- Nombre y apellidos, empresa, dirección de correo electrónico y cualquier otro detalle que nos proporcione en relación con cualquier duda o consulta.
- Nombre y apellidos, y cualquier otra información profesional, como su cargo, números de teléfono profesionales y direcciones postales o de correo electrónico, etc., tanto de los representantes de nuestros clientes o proveedores como de sus empleados que puedan estar involucrados de alguna manera en la relación contractual.
- Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y cualquier otro detalle del currículum vítae que nos proporcione al enviar una solicitud de empleo.
- Asimismo, en general y según la relación, trataremos datos académicos o profesionales, datos económicos, financieros o bancarios, datos de tráfico y localización, etc.
5. Duración del tratamiento y tiempo de conservación
En FARMAPROJECTS nos comprometemos a tratar los datos personales solo mientras nos sean realmente útiles y nos permitan ofrecerle un servicio de calidad. Por lo tanto, realizaremos todos los esfuerzos adecuados y razonables para minimizar el tiempo dedicado al tratamiento y conservación de sus datos personales.
Como norma general, los datos se conservarán mientras sea necesario para mantener la relación comercial con nuestros clientes y proveedores, y también mientras los consideremos útiles para nuestras actividades comerciales y promocionales y el mantenimiento de las relaciones precontractuales.
Respecto a los datos tratados en el curso de los procesos de selección, la información de los currículum vítae se eliminará un año después de haber sido considerada por nuestra empresa, aunque los datos identificativos (nombre y apellidos), las vacantes a las que haya optado y los resultados de estos procesos de selección podrán conservarse durante cinco años.
No obstante, aunque nos solicite la eliminación de sus datos, podremos preservarlos y mantenerlos, debidamente bloqueados, durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales y ponerlos a disposición de las autoridades con competencia en las diversas materias involucradas.
6. Ejercicio de derechos y reclamaciones ante la AEPD [Agencia Española de Protección de Datos]
Como consecuencia del tratamiento de sus datos personales por parte de FARMAPROJECTS, la legislación vigente le otorga una serie de derechos. A continuación se presenta una explicación resumida de cada derecho para que pueda ejercerlo:
- Derecho de acceso: tendrá derecho a saber cuáles de sus datos personales estamos tratando y con qué finalidad.
- Derecho de rectificación: sus datos serán siempre de su propiedad y, como tal, puede pedirnos que los rectifiquemos en cualquier momento si los contenidos en nuestros registros son incorrectos.
- Derecho de supresión: puede solicitar que sus datos personales sean eliminados de nuestros archivos en cualquier momento. No obstante, y como se ha mencionado en el punto anterior relativo a la conservación de datos, debe tener en cuenta que en determinadas circunstancias el cumplimiento de la legislación vigente puede impedir el ejercicio efectivo de este derecho.
- Derecho de oposición: puede oponerse al tratamiento de sus datos con respecto a cualquiera de las finalidades para las que los tratamos, de acuerdo con las políticas de privacidad aplicables en cada caso.
- Derecho a la limitación del tratamiento: puede solicitar una limitación del tratamiento en las siguientes circunstancias:
- Si considera que los datos que conservamos sobre usted no son correctos o exactos;
- Si considera que no estamos tratando sus datos de manera legítima, pero prefiere que el tratamiento de los mismos se limite en lugar de eliminarse;
- Si los datos que conservamos ya no nos son necesarios para el fin por el cual los obtuvimos, pero usted necesita que los preservemos para interponer una reclamación legal;
- Si, habiendo ejercido el derecho de oposición a cualquier tratamiento, está esperando una respuesta por nuestra parte al respecto.
- Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho, siempre que sea técnicamente posible y razonable, a solicitar que los datos personales que nos proporcionó directamente sean comunicados a otro responsable del tratamiento. Si es posible, suministraremos sus datos directamente a este otro responsable del tratamiento, pero si no es posible, se los suministraremos a usted en un formato estándar.
Siempre que tratemos sus datos sobre la base del consentimiento, podrá retirar este consentimiento en cualquier momento sin más consecuencias para usted que, dependiendo del derecho ejercido, la posibilidad de que no podamos prestarle ciertos servicios.
Para ejercer sus derechos, puede hacerlo dirigiéndose a FARMAPROJECTS a través de uno u otro de los siguientes medios, adjuntando una copia de su DNI o documento identificativo equivalente:
- Por correo electrónico, que debe dirigirse a privacy@farmaprojects.com
- Por correo postal dirigido a Calle Provença 392, 6ª Planta, 08025, (Barcelona)
Si no desea ejercer un derecho en particular, pero necesita realizar una consulta o sugerencia relativa al tratamiento de sus datos personales, puede hacerlo también escribiendo a las direcciones proporcionadas para el ejercicio de sus derechos.
Tenga en cuenta que siempre puede, en cualquier caso, presentar una reclamación ante la Autoridad Competente en materia de protección de datos si considera que no hemos tratado sus datos de manera legítima o que no hemos atendido sus solicitudes o derechos.
En España, esta Autoridad Competente es la Agencia Española de Protección de Datos.
7. Confidencialidad y seguridad en el tratamiento de datos
Sus datos personales son muy importantes para nosotros y nos comprometemos a tratarlos con la máxima confidencialidad y discreción, así como a implementar todas las medidas de seguridad que consideremos apropiadas y razonables.
Por ello, FARMAPROJECTS declara y garantiza que ha implementado todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados por los usuarios.
8. Transferencias internacionales
Como norma general, intentamos mantener sus datos dentro de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE).
Si en algún momento sus datos fueran tratados fuera de dichos territorios, FARMAPROJECTS garantiza que aplicaría todas las medidas y controles necesarios para garantizar y proteger el tratamiento de sus datos personales, tales como:
- Comunicación a países que, aunque no formen parte de la UE o del EEE, hayan sido considerados por la Comisión Europea como países que cuentan con normativas de protección de datos que garantizan un nivel de seguridad similar al aplicable en Europa.
- Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea: el regulador europeo ha tenido en cuenta que terceros países no disponen de normativas de protección de datos similares a las aplicables en Europa y, por tanto, ha desarrollado modelos de contrato diseñados para asegurar que las empresas de países que no forman parte de la UE o del EEE proporcionen, no obstante, un nivel de protección similar. FARMAPROJECTS firmará estos contratos siempre que no exista una alternativa equivalente para garantizar la protección de sus datos personales.
- Normas corporativas vinculantes: son normas aprobadas por las empresas y revisadas y aprobadas por las Autoridades de Control, que aseguran que la empresa a la que suministramos sus datos proporcionará, en cualquier país, un nivel de protección adecuado.
- Certificaciones: en ciertos casos, la empresa a la que suministramos los datos puede contar con certificaciones de protección de datos que garanticen el uso correcto de sus datos de acuerdo con la normativa vigente.
9. Contactar con FARMAPROJECTS
Si tiene cualquier consulta o duda relativa al tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros a través de:
- Correo electrónico que debe dirigirse a privacy@farmaprojects.com
- Correo postal dirigido a Calle Provença 392, 6ª Planta, 08025, (Barcelona)